Chi phí mở tiệm nails ở Mỹ: Những điều cần biết

Mở tiệm nails tại Mỹ là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn, đặc biệt đối với cộng đồng người Việt. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào hành động, điều quan trọng nhất là bạn phải hiểu rõ về các loại chi phí có thể phát sinh khi khởi nghiệp. Từ chi phí ban đầu như giấy phép kinh doanh, trang thiết bị cho đến chi phí vận hành hàng tháng như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên và nguyên liệu, tất cả cần được tính toán cẩn thận.

Việc lập kế hoạch chi phí là một trong những yếu tố sống còn. Tuy nhiên, nhiều người thường bỏ qua việc lập kế hoạch chi phí chi tiết, dẫn đến việc gặp phải khó khăn tài chính không lường trước. Lập kế hoạch chi phí là cách bạn có thể dự đoán và kiểm soát các khoản chi tiêu cần thiết, từ đó tạo sự ổn định ngay từ khi khởi đầu.

Quản lý chi phí là yếu tố then chốt để tiệm nails của bạn có thể phát triển bền vững. Bạn cần có thái độ cẩn trọng và chi tiết trong việc lập kế hoạch tài chính. Thay vì chỉ tập trung vào doanh thu, việc hiểu rõ từng khoản chi phí và lập dự toán hợp lý sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh khôn ngoan hơn. Ngoài ra, việc dự trù một khoản ngân sách dự phòng cho các tình huống phát sinh không lường trước cũng là điều cần thiết.

Bước 1: Chi phí đầu tư ban đầu

Chi phí mở tiệm nails có thể khác nhau tùy vào quy mô và địa điểm. Đây được xem là chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, một số chi phí ban đầu phổ biến bao gồm:

• Chi phí giấy phép và thủ tục pháp lý:
  Bạn cần giấy phép kinh doanh, giấy phép dịch vụ làm đẹp và giấy chứng nhận vệ sinh từ chính quyền địa phương. Tùy thuộc vào bang và thành phố.
• Chi phí thuê mặt bằng:
  Tùy vào vị trí, tiền thuê mặt bằng có thể chiếm phần lớn ngân sách. Bạn cũng cần trả thêm một khoản tiền đặt cọc trước khi ký hợp đồng thuê.
• Chi phí trang thiết bị:
  Để trang bị đầy đủ cho tiệm, bạn sẽ cần ghế làm móng, bồn ngâm chân, bộ dụng cụ làm móng, máy sấy móng, và các sản phẩm chăm sóc da.
• Chi phí thiết kế và trang trí tiệm:
  Thiết kế không gian thoải mái và thu hút khách hàng cũng là khoản đầu tư đáng kể. Tiền cho việc trang trí nội thất, sơn sửa tường, ánh sáng và các vật dụng trang trí khác.

Bước 2: Chi phí vận hành hàng tháng

Sau khi mở tiệm, bạn cần phải quản lý các chi phí vận hành hàng tháng để duy trì hoạt động:

• Tiền thuê mặt bằng (Lease)
• Lương nhân viên (tùy vào mô hình thỏa thuận ăn chia với thợ của bạn)
• Chi phí nguyên liệu, dụng cụ cho thợ nails làm.
• Chi phí quảng cáo và marketing: Bạn dự kiến chi bao nhiêu % doanh thu cho việc thu hút khách hàng, chăm sóc khách hàng cũ, tặng quà,…
• Chi phí tiện ích: Điện, nước, internet.
• Chi phí phát sinh khác

Bước 3: Lập kế hoạch tài chính chi tiết

Sau khi liệt kê tất cả chi phí cần chi. Bạn sẽ thiết kế file excel để theo dõi dòng tiền. Xem báo cáo tình hình thu chi hằng tháng để tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh, đưa ra các quyết định phù hợp trong quá trình vận hành tiệm nails.

Bước 4: Tối ưu hóa chi phí

Khi lập kế hoạch theo dõi chi phí, dòng tiền. Bạn sẽ biết những chi phí nào chiếm phần lớn, từ đó đưa ra các phương án tối ưu hóa chi phí.

Ví dụ:

• Cân nhắc cái nào nên thuê, cái nào nên mua?
• Tìm hiểu và tận dụng các chương trình ưu đãi cho chủ tiệm nails lần đầu mở.
• Cân nhắc chọn địa điểm thuê.

Sau khi tiệm nails đi vào hoạt động, việc quản lý và tối ưu hóa chi phí cần được thực hiện liên tục:

• Theo dõi chi phí vận hành: Kiểm soát các khoản chi phí hàng tháng và tìm cách tiết kiệm nếu có thể, như điều chỉnh lượng nguyên liệu sử dụng hoặc tối ưu hóa nhân viên.
• Cải tiến dịch vụ: Để gia tăng doanh thu, bạn cần không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ và thu hút thêm khách hàng. Các chương trình khách hàng thân thiết hoặc khuyến mãi định kỳ là cách tốt để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
• Phân tích dòng tiền định kỳ: Đánh giá lại dòng tiền theo từng tháng hoặc quý để điều chỉnh chiến lược kinh doanh và đảm bảo tiệm luôn có lãi.

Kết luận:

Chi phí mở tiệm nails ở Mỹ không chỉ dừng lại ở những khoản chi ban đầu mà còn bao gồm nhiều chi phí vận hành hàng tháng. Hiểu rõ và quản lý tốt các chi phí này là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong lĩnh vực kinh doanh tiệm nails. Với kế hoạch tài chính chi tiết và các hành động tiết kiệm chi phí hợp lý, bạn sẽ có cơ hội gặt hái thành công và duy trì tiệm nails ổn định, lâu dài.